Importação e Exportação de Dados
Gerencie dados em massa com agilidade através de planilhas e arquivos JSON no Kataly.
Importação e Exportação de Dados
O Kataly oferece ferramentas robustas para manipulação de dados em larga escala. Você pode povoar seu catálogo em minutos ou extrair relatórios complexos para análise externa.
Módulos Suportados
Atualmente, você pode importar e exportar dados nos seguintes módulos:
| Módulo | Importação | Exportação | Identificador Único |
|---|---|---|---|
| Produtos | ✅ | ✅ | SKU / ID |
| Clientes | ✅ | ✅ | CPF / CNPJ / ID |
| Pedidos | ❌ | ✅ | Número do Pedido / ID |
| Fornecedores | ✅ | ✅ | CNPJ / ID |
| Categorias | ✅ | ✅ | Slug / ID |
| Marcas | ✅ | ✅ | Slug / ID |
| Cupons | ✅ | ✅ | Código / ID |
Importação de Dados
A importação permite inserir ou atualizar registros em massa.
Especificações Técnicas
- Formatos: Excel (.xlsx), CSV (UTF-8) ou JSON.
- Limite de Tamanho: Recomendado até 5.000 linhas por arquivo (para arquivos maiores, divida em lotes).
- Formato de Data: ISO 8601 (
YYYY-MM-DD). - Imagens: Devem ser fornecidas via URL pública. O sistema baixará e processará a imagem automaticamente.
Fluxo de Trabalho
- Download do Template: Use sempre o modelo fornecido na tela de importação do módulo desejado.
- Preenchimento: Mantenha os nomes das colunas idênticos ao template.
- Upload e Validação: O sistema realiza uma leitura prévia e aponta erros como campos obrigatórios vazios ou formatos de preço inválidos.
- Resumo de Operação: Antes de confirmar, você verá quantos registros serão criados e quantos serão ignorados.
Exportação de Dados
A extração de dados respeita os filtros ativos na sua visualização de tabela.
Recursos Avançados
- Seleção de Colunas: Exporte apenas os campos necessários (ex: apenas Nome e Telefone para campanhas).
- Filtros Dinâmicos: Filtre por data de criação, status ou categoria antes de clicar em Exportar para obter um relatório segmentado.
- Ações em Massa: Você pode selecionar itens específicos via checkbox e exportar apenas o conjunto selecionado.
Validações e Erros Comuns
- Encoding: Arquivos CSV salvos em formatos diferentes de UTF-8 podem apresentar caracteres corrompidos em acentos.
- Duplicidade: Se o identificador único (SKU, CPF) já existir, o sistema poderá ignorar o registro ou atualizá-lo (dependendo das configurações do módulo).
- URLs de Imagem: Links para arquivos locais (
C:\images\...) ou protegidos por senha não funcionarão.
Ao importar categorias ou fornecedores, certifique-se de que os nomes correspondem exatamente aos já cadastrados para evitar a criação de duplicatas com nomes similares (ex: "Nike" vs "Nike Inc").
Use a exportação periódica em formato JSON para manter backups offline da sua base de dados mais crítica.
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