Documentos

O módulo de Documentos (Dashboard > Documentos) funciona como um arquivo digital seguro para a sua empresa. É o local ideal para centralizar papéis que antes ficavam espalhados em e-mails ou pastas físicas.

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Categorização de Arquivos

Para facilitar a organização, você pode classificar seus documentos em categorias pré-definidas:

• Notas Fiscais: NFs de compras ou vendas importantes.
• Contratos: Acordos com fornecedores, influenciadores ou serviços.
• Comprovantes: Comprovantes de entrega ou documentos fiscais diversos.
• Recibos: Recibos de pagamento e transferências.
• Outros: Documentos gerais.

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Recursos de Gerenciamento

• Filtro por Categoria: Encontre rapidamente todos os "Contratos", por exemplo.
• Tagging: Adicione palavras-chave como "2024", "Pago", "Urgente".
• Visualização Direta: O sistema possui um visualizador integrado que permite analisar PDFs e imagens diretamente no navegador, com suporte a zoom e rotação, sem necessidade de baixar o arquivo.
• Busca por Nome: Localize arquivos instantaneamente através da barra de busca.

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Segurança e Limites

• Formatos Suportados: PDF, imagens (JPG, PNG, WEBP), documentos Microsoft Office (Word, Excel).
• Limite de Tamanho: Cada arquivo pode ter no máximo 5MB.
• Cota do Plano: O número total de documentos armazenados segue as regras do seu plano atual.

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Integração com Vendas e Fornecedores

Um dos grandes diferenciais do Kataly é a capacidade de vincular arquivos diretamente aos seus registros operacionais:

• Pedidos: Ao gerenciar um pedido, você pode anexar até 5 documentos (como comprovantes de envio ou notas fiscais) para que fiquem centralizados.
• Fornecedores: Vincule contratos e tabelas de preços diretamente na ficha do fornecedor.